Adjoint(e) administratif(ve)

• Des assurances collectives qu’on paye à 50%;
• Un régime de retraite dans lequel on cotise aussi jusqu’à 3% de ton salaire;
• Des horaires flexibles de semaine;
• Un minimum de 3 semaines de vacances, dès ta première année avec nous;
• Quatre jours de congés payés durant le temps des fêtes;
• De la flexibilité au niveau de la prise de vacances;
• Des possibilités d’avancement et de développement de carrière;
• De nouveaux bureaux modernes;
• Le café gratuit en tout temps!;
• Des évènements d’entreprise trippants;
• Des vêtements à l'effigie de l'entreprise;
• D’autres avantages que tu pourras découvrir en postulant à notre offre!

Boutique Jyga

• Assurer la gestion des commandes de la boutique Jyga (préparation, expédition et suivi);
• Effectuer le suivi de l’inventaire et en assurer le réapprovisionnement en collaboration avec les équipes concernées.

Visiteurs

• Accueillir les visiteurs sur place et aviser les personnes concernées de leur arrivée;
• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger au besoin ;
• Maintenir l’aire de réception propre et accueillante;
• Préparer les salles de conférence lors des visites (clients, fournisseurs, partenaires, etc.);
• Organiser les repas et les collations pour les visiteurs;
• Assurer le nettoyage des espaces de visite et du matériel utilisé, ainsi que la remise en ordre des salles après les visites;
• Participer à la coordination des déplacements des visiteurs (arrivées et départs entre l’aéroport et les installations).

Tâches logistiques et administratives

• Effectuer des achats et contribuer à l’organisation des célébrations mensuelles du département des Ressources humaines;
• Assurer la réception ou la récupération des commandes effectuées pour les visiteurs (ex. : Costco, repas, matériel, impressions, etc.) ;
• Participer à la décoration des bureaux lors des événements festifs (Halloween, Noël, Saint-Valentin, etc.) ;
• Offrir un soutien administratif et logistique aux départements des Ressources humaines, du Marketing et de l’Administration.

TU ES NOTRE PERLE RARE SI TU :

• Détiens une formation en administration, en service client ou en secrétariat et/ou au moins 2 ans d’expériences pertinentes;
• Démontres des habiletés en organisation et en gestion des priorités;
• Fais preuve d’un excellent service client et d'entregent;
• As un souci du détail développé;
• Parles et écris bien en français et en anglais afin de communiquer avec nos visiteurs provenant des quatre coins du monde.